Tender & Bidmanager

Wij zijn op zoek naar een tender & bidmanager met landelijke verantwoordelijkheid voor het volledige tenderproces van aanbestedingen en grote offertes, met als doel de tender te ‘winnen’ en de opdracht te mogen uitvoeren.

In deze rol fungeer je als projectleider en heb je een adviesrol richting de operationeel directeuren van onze diverse labels. Jij bent de coördinator, waarbij je een ondersteuning biedt richting operatie zodat er meer new business wordt binnengehaald en de operatie wordt ontlast zodat daar meer focus kan zijn op de bewerking. Als T&B manager stuur je een Tender & Bid collega aan, verder werk je nauw samen met de salesmanagers en de regio- en branchemanagers van de verschillende labels en schakel je voor aanbestedingen, innovaties en verbeteringen met de juiste afdelingen zoals Marketing, Procesmanagement en Business Control.

In deze rol volg je marktontwikkelingen op de voet, ga je in gesprek met klanten om de behoefte op te halen en haal je op binnen de interne organisatie wat op alle fronten speelt. Deze informatie wordt omgezet in producten en diensten van Actief Werkt! en wordt door vertaald naar mogelijke verbeteringen en optimalisaties. Signalen uit de markt halen, het projectmatig oppakken van innovaties en verbeteringen in samenwerking met o.a. Marketing en procesmanagement staat centraal in deze rol.

Als Tender & Bid manager heb je o.a. de volgende kerntaken:

• Neemt kritisch de offerteaanvraag of aanbestedingsdocumenten door en formuleert vragen aan de opdrachtgever om de aanvraag te verhelderen
• Inventariseert waarmee de punten kunnen worden verdiend, maakt een analyse van de project-specifieke kansen en risico’s, de concurrentie en de markt en schat de win-kans in
• Organiseert aan het begin van het offerte- of aanbestedingstraject een kick-off en voorziet alle interne en externe betrokkenen van informatie over de inschrijfstrategie en de voorgenomen uitwerking
• Begeleidt en stuurt het offerte- of aanbestedingsproces en is de contactpersoon voor de (interne) klant gedurende het gehele proces
• Stelt kritische vragen en achterhaalt de juiste informatie uit de organisatie en vertaalt feitelijke informatie door een goed inlevingsvermogen naar een wervende aanbieding met een aantrekkelijke en complete inhoud
• Verzorgt de overdracht bij gunning waaronder het overdragen van het aanbestedingsdossier en de contracten aan de implementatiemanager en signaleert en implementeert verbeteringen.
• Zorgt voor een adequate evaluatie van het tenderproces en een evaluatie van de uitgebrachte offertes met de opdrachtgevers aan tafel, samen met de Regiomanager
• Promoot Actief Werkt bij inkoopbureaus en onderhoudt relaties.

• Werken bij een “Best Workplace”, onze medewerkers komen op de 1e plaats.
• Salaris is afhankelijk van ervaring. De schaal loopt tot max. €5400,-
• Work hard Play hard, wij vieren onze successen! Dit doen wij met leuke teamuitjes, spetterende feestjes en gave weekendjes weg.
• Actief Academy; persoonlijke ontwikkeling door training en opleiding.
• Leaseauto, laptop en telefoon
• Persoonlijk keuze budget van 2% welke in te zetten is voor vrije tijd of meer salaris.
• Aantrekkelijke bonus regeling, vanaf dag 1 deel je hierin mee
  FiscFree, interessante bruto-netto regeling.
• Je ontvangt hoge kortingen op electronica (bijv: Iphone, IWatch, Tablet) fitness abonnement, weekendjes weg of fietsen.
• De mogelijkheid om je vakantiegeld uit te laten betalen wanneer jij wil.

Jij hebt de regie over inschrijvingen op tenders en aanbestedingen, vaak voor meerdere trajecten tegelijk. Je betrekt de juiste personen intern hierbij, maakt planningen, zorgt dat alle neuzen dezelfde kant op staan en dat deadlines worden gehaald.

• Jij functioneert minimaal op HBO niveau
• Jij hebt meerdere jaren ervaring in een leidinggevende rol of als projectmanager
• Jij hebt ervaring binnen de arbeidsbemiddeling of je bent zeer ervaren op het gebied van bid&tender management
• Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en bent schriftelijk sterk onderlegd
• Jij bent commercieel zeer sterk, hebt een winnaarsmentaliteit en bent krachtig in overtuigen
• Stressbestendig en kunnen omgaan met strakke deadlines
• Procesmatig, planmatig en organisatorisch sterk
• Jij bent voor 32-40 uur per week beschikbaar
• Jij bent centraal woonachtig in het land, waardoor je makkelijk de verschillende klanten en teams kunt bereiken in het land.

Een arbeidsmarkt waar iedereen ertoe doet! Onze kernwaarden zijn Persoonlijk , Ondernemend en met elkaar. Jij maakt het verschil! Met oprechte aandacht en interesse in elkaar. Wij zijn doeners. Actiegericht en no-nonsense. We doen het samen. Met elkaar behalen we de beste resultaten. We zijn daarom niet voor niks uitgeroepen tot een “Best Workplace”. Dat maakt uitzendbureau Actief Werkt! zo leuk!

We zijn ambitieus en blijven groeien en hebben nu zo'n 70 Actief Werkt en Actief Techniek locaties door het hele land. Het investeren in relaties is waar het in ons vak om draait. Dat geldt niet alleen voor onze klanten, maar ook voor flexcollega’s en collega’s. We staan graag klaar voor elkaar. Want dan presteer je het best. Voor elkaar. Ben je nieuwsgierig geworden? Als we elkaar gesproken hebben ben je waarschijnlijk enthousiast. Dat krijgen we terug van onze sollicitanten. We gaan ook graag met jou in gesprek. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze Coördinator Corporate Recruitment Anouk van Thoor op 06-19294963